為避免不法人士持偽造委託書至戶政事務所冒領戶籍謄本，藉以取得他人個資之事件發生：一、受託申請戶籍謄本時，受託人除應繳驗身分證明文件正本及委託人出具之委託書外，另請併同提憑委託人身分證明文件影本。二、委託人為利害關係人者，應併繳驗利害關係證明文件正本。但有特殊原因致繳驗利害關係證明文件正本有困難者，得繳驗影本，並應具結與正本相符，如有不實願負法律責任字樣及由委託人簽名或蓋章。三、戶政事務所於受理委託申請戶籍謄本案件時，為確認委託人真意，得依行政程序法第1章第6節之規定調查事實及證據。