1. 任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（需提憑利害關係相關佐證資料），行政資訊公開辦法第9條第3項規定：「外國人，以其本國法令未限制中華民國國民請求其行政資訊者為限，亦得依本辦法請求之。」機關檔案之提供外國人應用，應適用該法條規定辦理。如委託方式者，須填具委託書。2. 可向檔案保管機關提出申請。例如，檔案資料為本所保管，則向本所提出申請。3. 服務時間：上午09：00～12：00，下午1：00～4：00